复印一张6分钱 文印店输出设备采购分析

开个文印店要花很多钱吗？当然不是！个人创业千万不能指望“一口吃成胖子”，文印店的业务也要一步步开展。还是那句老话：创业阶段，能省则省！

“现在的文印店都能干什么？”对于这个问题，目前正在一所高校附近经营着一家小文印店的小魏是这样回答的。“我们的主营业务还是打字、复印、扫描、装订，另外还有一些名片设计、菜谱制作、传真收发、光盘刻录之类的业务。另外，因为是在学校周围，所以有时还做一些网上报名和网络资料查询打印。”而在随后的调查中我们发现，其它文印店的经营范围与小魏的店面大同小异。

在一些特殊院校周围的文印店才需要注意大幅面输出能力

根据调查我们发现，对于文印店来说，复印、打印是基本的业务，其它的像CAD出图、喷绘、广告、PVC卡之类的业务也开始普及。不过考虑到投入的问题，在起步时一般都要从基本的复印、打印业务入手，其它业务完全可以暂时放弃或者进行转包处理。那么对于准备入行的创业者来说，购买哪些设备就是一个很简单的问题了。文印店主要的业务是黑白复印、打印，为了满足这类需要，购买一台黑白复合机无疑是佳选择。那么对于创业者来说，购买黑白复合机时需要注意哪些方面呢？

1.尺寸

虽然目前市面上也有低价A4幅面复合机可选，但是考虑到业务范围的需要，主流的A3幅面复合机才是佳选择。特别是对于一些准备开设在学校周围的文印店来说，A3幅面的资料复印业务占据了相当一部分份额，自然更需要A3幅面机型。

而对于更大幅面的产品，除非开在特殊专业院校或者单位周围，否则用到的机会微乎其微，完全不必为此增加额外的成本。

2.价格

既然是创业，自然不应该花费太多成本在购买设备上。目前市场上全新A3幅面入门级黑白数码复合机的主流价位在5000元左右，基本上在小型文印店创业者的承受范围内。此外，还有更廉价的二手设备可供选择。通常成色不错的二手A3幅面入门机型的价格大多在3000元左右，而二手A3幅面高速机型（复印速度在40页/分钟左右）的价格通常在5000元左右。

A4幅面的机型虽然价格较低，但是受功能所限，不在考虑范围内

不过需要注意的是，这类二手设备的品质和售后通常没有保障，初入行的创业者好不要考虑。除此之外，价格大多在15000元以上的中档A3机型或者是3000元左右的A4机型都不在考虑范围之内。

3.性能

对于一家刚开张的小型文印店来说，每天复印量通常不会超过2000页，而且都是比较零散的业务，因此所购买的复合机并不需要太高的输出速度。另一方面，因为限定了采购价格，我们也不能对复合机的规格有太高的期望。

高速输出的A3幅面复合机价格太贵，并不适合初创业者采用

就目前情况看，20页/分钟的输出速度基本上就是中档A3复合机与入门级机型的临界点，几乎所有的入门级机型的复印速度都在20页/分钟以内，通常是15～18页/分钟。另外，因为复合机主要的工作是复印而非打印，所以普遍低于复印速度的打印输出速度（通常在12～16页/分钟）也不算太慢。不过需要注意的是，目前入门级的A3幅面黑白复合机大多采用的是GDI打印语言，因此用于处理文档的电脑性能不要太弱。

4.成本

考虑到现在某些地方文印店的价格战非常惨烈，A4单面复印的价格已经低至6分钱，因此对于复印成本的控制显得至关重要。在调查中一位文印店主给我们计算了一下复印单面A4文档的成本：

从店主列出的成本来看，折旧和耗材的成本占据了复印成本的大头，因此在购机时要重点关心复合机本身和硒鼓、墨粉的价格。考虑到机身的价格已经限制，我们购机时首要关心的就是硒鼓和粉盒的价格。

从目前的情况看，入门级A3幅面机型的耗材价格略高，但是整体来讲仍算比较低廉。原装鼓套件的价格基本在400元左右，大容量原装粉盒的价格也不超过400元。

此外，如果对成本控制有更高要求，也可以采用兼容墨粉，不过这需要有实力的商家支持。

写在后

对于准备入行的创业者来说，购买入门型的A3幅面复合机产品无疑是佳的选择，同时再根据需要购买一台A3或者A4幅面彩色喷墨打印机，就可以满足初期的输出业务需求。这样整体的购机成本可以控制在8000元左右，虽然比采用二手产品或者租赁复合机花费多一些，但是从长远考虑无疑更加划算。